E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam
Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau
ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan
yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Secara garis besar,
E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail
berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail
berbasis Web
1. E-mail Berbasis SMTP/POP
E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office
Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang
dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan
sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP,
pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga
harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari
dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka
pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client
pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna
harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook
Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software
mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa
informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user
ID), dan password pada server e-mail.
Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah
memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat
pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim
ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu
alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan
selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
2. E-Mail Berbasis WEB
E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail
berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP
karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di
internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail
(webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com),
Hotmail (www.hotmail.com), dll
Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP
(Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com,
wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP
merupakan e-mail berbasis SMTP/POP.
JENIS-JENIS E-MAIL
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat
b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.
Kekurangannya :
• Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan memerlukan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tujuan.
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat
b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.
Kekurangannya :
• Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan memerlukan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tujuan.
1.Cara mengecek email
Bagi Anda yang malas membuka aplikasi email Gmail di browser atau sedang
menantikan datangnya suatu e-mail yang penting Anda bisa menggunakan
aplikasi Gmail Notifier yang akan memberitahu Anda bila ada email
baru yang masuk. Menurut pihak Google, Anda bisa memanfaatkan aplikasi ini
untuk mengecek e-mail baru secara otomatis setiap dua menit, memantau isi
singkat hingga 30 e-mail, memilih suara notifikasi ketika menerima e-mail baru,
dan memanfaatkan Gmail sebagai aplikasi e-mail default Anda.
Setelah mengunduh aplikasi ini, akan hadir ikon amplop di system tray
Anda yang kemudian bisa dipakai untuk menunjukkan informasi mengenai e-mail
baru apa saja yang belum Anda cek. Caranya? Ikuti saja langkah-langkah berikut.
1. Unduh Gmail Notifier yang berukuran 292KB di http://toolbar.google.com/gmail-help…r_windows.html dengan
mengklik tombol <Download Gmail Notifier for Windows>. Selain pengguna
Windows (2000 atau XP), aplikasi ini juga bisa digunakan oleh pengguna Mac OS
10.4+.
2. Instal Gmail Notifier sampai nongol jendela
yang meminta Anda memasukkan user name dan password. Isikan keduanya seperti
layaknya Anda sedang log in ke Gmail.bila ada email baru yang masuk. Menurut pihak Google, Anda bisa
memanfaatkan aplikasi ini untuk mengecek e-mail baru secara otomatis setiap dua
menit, memantau isi singkat hingga 30 e-mail, memilih suara notifikasi ketika
menerima e-mail baru, dan memanfaatkan Gmail sebagai aplikasi e-mail default
Anda.
Setelah mengunduh aplikasi ini, akan hadir ikon amplop di system tray
Anda yang kemudian bisa dipakai untuk menunjukkan informasi mengenai e-mail
baru apa saja yang belum Anda cek. Caranya? Ikuti saja langkah-langkah berikut.
1. Unduh Gmail Notifier yang berukuran 292KB di http://toolbar.google.com/gmail-help…r_windows.html dengan
mengklik tombol <Download Gmail Notifier for Windows>. Selain pengguna
Windows (2000 atau XP), aplikasi ini juga bisa digunakan oleh pengguna Mac OS
10.4+.
2. Instal Gmail Notifier sampai nongol jendela yang meminta Anda
memasukkan user name dan password. Isikan keduanya seperti layaknya Anda sedang
log in ke Gmail. Centangi boks <Remember my password> jika Anda tidak ingin
memasukkan informasi tersebut berulang kali.
3. Selamat! Kini Anda sudah siap memanfaatkan Gmail Notifier. Silakan
cari ikon amplop di system tray Anda (bagian bawah kanan layar). Arahkan kursor
ke sana, dan Anda akan mendapati informasi mengenai kondisi inbox Gmail Anda.
Misalnya, jika tak ada e-mail baru yang masuk, akan muncul keterangan “No
unread mail”. Sedangkan jika ada, akan diberitahu berapa jumlah surat
elektronik yang ada di sana (contoh pada gambar: “21 unread conversations”).
4. Silakan klik kanan di ikon amplop tersebut. Untuk membuka aplikasi
Gmail secara otomatis di browser, pilih menu <View Inbox>. Sedangkan
jika ingin mengecek e-mail baru tanpa membuka browser, klik <Tell me
Again>.
5. Setelah mengklik <Tell me Again>, akan muncul informasi
singkat perihal setiap e-mail baru sesuai urutannya di inbox seperti nama
pengirim, judul e-mail, dan isi e-mail sepanjang dua baris teks. Jika ada 21
e-mail baru di inbox Gmail Anda, berarti akan muncul pula 21 info singkat dari
masing-masing e-mail secara bergantian di sisi paling kanan bawah layar. Tapi
meski Anda tidak mengklik opsi ini, info singkat tersebut tetap akan muncul
secara real time setiap kali ada e-mail baru masuk ke inbox atau memberitahu
e-mail apa saja yang belum Anda buka ketika Anda menyalakan komputer.
2. Cara Membalas E-Mail
1. Buka Situs http://www.yahoo.com/ klik
sign in2. Ketik User id lalu klik sign in
3. Pada Tampilan di bawah ini klik mail untuk membuka mail kita.
4. klik go to inbox untuk mengetahui e-mail yang masuk.
3. Pada Tampilan di bawah ini klik mail untuk membuka mail kita.
4. klik go to inbox untuk mengetahui e-mail yang masuk.
5. Buka pesan anda pada inbox, baca setelah itu jika anda ingin
membalas klik reply.
6. Tulis pesan e-mail yang akan anda balas beserta cc nya lalu klik
send.
7. jika muncul tampilan seperti di bawah ini maka balasan anda sudah
terkirim. centang agar alamat email bisa masuk ke contact anda. lalu klik Ok.
8 Untuk mengecek e-mail balasan kita terkirim klik sent
9. Selamat Mencoba!!!
8 Untuk mengecek e-mail balasan kita terkirim klik sent
9. Selamat Mencoba!!!
3. Cara
Mengirim Email
Langkah langkah untuk mengirim email :
1. Login ke YahooMail.com atau klik Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya.
2. Setelah masuk ke bagian dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman email.
3. Setelah menklik menu Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini
Kolom isian ;
1. To :
Diisi dengan alamat email yang di tuju. contohnya aayohan@gmail.com pastikan alamat email tersebut tanpa spasi, kesalahan satu karakter huruf seperti halnya mengirim SMS tidak akan terkirim.
1. Login ke YahooMail.com atau klik Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya.
2. Setelah masuk ke bagian dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman email.
3. Setelah menklik menu Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini
Kolom isian ;
1. To :
Diisi dengan alamat email yang di tuju. contohnya aayohan@gmail.com pastikan alamat email tersebut tanpa spasi, kesalahan satu karakter huruf seperti halnya mengirim SMS tidak akan terkirim.
2. CC : (diisi kalau diperlukan)
CC (copy carbon) alias salinan email kolom ini bisa diisi atau tidak. Fungsi kolom ini untuk mengirim email ke beberapa email sekaligus . isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lebih dari satu alamat email, contoh : emailteman1@gmail.com,emailteman2@yahoo.com (pisahkan dengan tanda koma) Anda juga bisa menambahkan BCC (Bling Copy Carbon)
pada menu yang ada disebelahnya.
Bcc bisa digunakan jika ingin orang yang dikirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). Contoh kasusnya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut.
3. Subject :
Kolom isian ini untuk judul atau topik email. Pastikan diisi untuk memperjelas kiriman email oleh penerima Email.
4. Content :
Pada kolom kosong dibawah isilah dengan isi email. Gunakan bahasa yang
baik dan benar untuk memudahkan penerima email Anda.
Langkah terakhir yaitu klik tombol Send yang berada di atas kolom send. Selesai. Proses selanjutnya proses pengiriman email yg berlangsung dalam hitungn detik.
Langkah terakhir yaitu klik tombol Send yang berada di atas kolom send. Selesai. Proses selanjutnya proses pengiriman email yg berlangsung dalam hitungn detik.
0 komentar:
Posting Komentar